Σε πρόγραμμα επιλογής και ανάπτυξης ανθρωπίνου δυναμικού η εταιρεία Rivensco Consulting Ltd

ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ

Η εταιρεία Rivensco Consulting Ltd συμμετέχει στο πρόγραμμα στρατηγικής σύμπραξης Erasmus plus ΚΑ2 «Effective Methods and Techniques for Scientific Personnel Selection» με κωδικό  2016-1-RO01-KA202-024579. Κατά τη διάρκεια του προγράμματος έχουν εκπονηθεί μελέτες για τη Διαδικασία Επιλογής και Ανάπτυξης του Ανθρωπίνου Δυναμικού συμπεράσματα της οποίας παρουσιάζονται πιο κάτω

Ένα από τα σημαντικότερα προβλήματα τα οποία αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις αφορούν το Ανθρώπινο Δυναμικό (ΑΔ). Η διοίκηση του ΑΔ δεν αποτελεί μια απλή διοικητική πράξη αλλά μια πολύπλοκη πράξη η οποία (πρέπει να) περνά μέσα από συγκεκριμένη διαδικασία η οποία θα δώσει τη δυνατότητα:

Στις επιχειρήσεις να προσλάβουν το καταλληλότερο άτομο στη συγκεκριμένη θέση που έχουν ανάγκη, βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων,

Στους υποψηφίους προς εργοδότηση για να μπορέσουν να εντοπίσουν εάν η επιχείρηση στην οποία έχουν κάνει αίτηση προς εργοδότηση, αλλά και η ίδια η θέση, ανταποκρίνονται στις ανάγκες και τις ικανότητες τους βάσει και των προσόντων που κατέχουν.

Η Διαδικασία Επιλογής έχει συγκεκριμένα στάδια τα οποία θα πρέπει οι επιχειρήσεις να ακολουθήσουν για να αποφύγουν λάθη και παραλείψεις, μειώνοντας έτσι σε σημαντικό βαθμό τη περίπτωση κακής επιλογής ΑΔ, κάτι το οποίο θα στοιχίσει σε χρόνο και χρήμα, δημιουργώντας ανεπιθύμητες για την εταιρεία καταστάσεις.

Εντοπισμός των πραγματικών αναγκών της επιχείρησης και καθορισμός συγκεκριμένων κριτηρίων για τη πλήρωση της. Ο καθορισμός αυτός θα πρέπει να είναι σε απόλυτη συνάρτηση με τους στρατηγικούς στόχους της επιχείρησης και σε αυτό πρέπει να συμπεριλαμβάνεται το ποσό της Μισθοδοσίας με όλα τα πιθανά παρεμφερή οφέλη.

Σχεδιασμός διαδικασίας επιλογής των υποψηφίων βάσει των καθορισμένων κριτηρίων. Εάν η εταιρεία νιώθει ότι έχει αδυναμίες στο τομέα αυτό, τότε μπορεί να απευθυνθεί σε εξωτερικούς εξειδικευμένους συνεργάτες οι οποίοι θα την βοηθήσουν να διεκπεραιώσει τη διαδικασία, αποφεύγοντας έτσι λάθη και παραλείψεις.

Αξιολόγηση των αιτήσεων και των Βιογραφικών Σημειωμάτων και δημιουργία μιας μικρής λίστας (short-list) των υποψηφίων που θεωρεί η εταιρεία ότι πληρούν τα κριτήρια. Αυτό θα βοηθήσει την εταιρεία να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα άτομα χωρίς να ασχολείται με περιπτώσεις οι οποίες δεν είναι προς αξιολόγηση. Σε κάθε περίπτωση, τόσο οι επιτυχόντες όσο και οι μη επιτυχόντες θα πρέπει να ειδοποιηθούν.

Προσωπικές Συνεντεύξεις και προσωπική αξιολόγηση των ικανοτήτων και της προσωπικότητας των υποψηφίων. Στις Προσωπικές Συνεντεύξεις θα πρέπει να δοθεί η ευκαιρία στους υποψηφίους να αναπτύξουν τις ικανότητες λόγου και να εξηγήσουν γιατί είναι οι κατάλληλοι για τη συγκεκριμένη θέση. Στους υποψηφίους θα πρέπει να γίνει πλήρη επεξήγηση θεμάτων όπως είναι οι συγκεκριμένες απαιτήσεις της εταιρείας και της θέσης, τα οικονομικά δεδομένα, παρεμφερή κίνητρα, αλλά και πιθανές άλλες υποχρεώσεις όπως π.χ. κοινωνικού χαρακτήρα που πιθανόν να σχετίζονται με τις θέσεις. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν εξ’ απαρχής όλα τα δεδομένα επειδή σε διαφορετική περίπτωση, η σχέση των δύο μερών θα οδηγηθεί σε σύγκρουση.

Τελική επιλογή του επιτυχόντα υποψηφίου και ενημέρωση των υπολοίπων για το αποτέλεσμα της διαδικασίας.

Οι πιο πάνω διαδικασίες αποτελούν σημαντικό παράγοντα επιτυχημένης προσέλκυσης υποψηφίων και ορθής τελικής επιλογής. Σημαντικό στοιχείο για τη κάθε εταιρεία είναι να είναι ξεκάθαρη τόσο για το τι αναμένει αλλά και για το τι προσφέρει στους υποψηφίους, ιδιαίτερα σε περιπτώσεις όπου οι θέσεις απαιτούν εξειδικευμένα προσόντα και η διαδικασία πρόσληψης γίνεται ακόμα πιο δύσκολη. Πέραν τούτων, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι η πρόσληψη του ΑΔ είναι μόνο η απαρχή της σχέσης των δύο μερών και ως ζωντανοί και δυναμικοί οργανισμοί θα πρέπει να έχουν συγκεκριμένο σχεδιασμό για το πως θα διαχειριστούν το προσωπικό μετά τη πρόσληψη